健康診断表
 何はともあれ、すぐにダウンロードという人は、次のアイコンをクリック。     


1.はじめに
  以前から健康診断表を作っていました。その昔は「桐」で、その後「エクセル」で作って「ワード」に差し込む形式で作りました。ところが人に渡した時、ハードディスクの位置が変わってしまうため、うまく差し込めなくなるのです。もちろん差し込みファイルの設定を変えればいいのですが、初めて使う人にはなかなかその設定が難しいようでした。また、何か条件を入れて、その条件に合うものだけを抽出して印刷するという作業がなかなか難しいようです。
 そこで新たに「エクセル」だけで作り直すことにしました。マクロの勉強を一から始めてVBAも勉強しました。基本的なマクロが組めるようになり、2ヶ月近くかけてようやく一定のものができました。まだまだ不十分な箇所も、不正確な場所もたくさんあるとは思いますが、少しずつ直していきたいと考えています。使ってみてください。


  一覧表の画面。
  クリックすると大きくなります。

2.「健康診断表」はこんなソフトだ!  

エクセルで作ったソフトでエクセル2000,2002,2003,2007のどれかがあれば使えるようになっています。具体的には次に書きます。

@養護教員が入力するのは一覧表だけにしています。その一覧表も入力しやすくなっています。身長・体重・座高は小数点なしで入力できるようになっていますし、眼科検診や耳鼻咽喉科検診などは項目から選ぶだけになっています。また、日本語で入力する部分は自動で日本語が打てるように、そうでない部分は自動で数字が打てるようになっています。
計算する部分(肥満度など)は身長・体重さえ入れれば自動的に計算します。また、異常のあった部分は色つきで表示される(一覧表の一番右)ため、結果が一目瞭然ですし、そこには医者の治癒の結果も書き込めます。

Aデータさえ打ち込めば、個人に配る健康診断票が印刷できます。それも1人から印刷できますし、クラス毎や全生徒分の印刷もボタンだけで選択できます。さらに肥満度の判定もBMI、ローレル指数を選ぶことができます。また、小学校版は、それに加えて身長別標準体重も選ぶことができます。

B担任に配布するクラス毎の一覧表も、学年・クラスさえ入れれば自動的にできます。

Cその他にも、「歯科検診」「眼科検診」「尿検査」「耳鼻咽喉科検診」結果を個人に通知して、そのまま医者に持って行けば、学校に提出する報告用紙になるに連絡票が印刷できます。さらに、この印刷は1人からできますし、「異常のある生徒のみ」や「全生徒分」の印刷もボタンだけで選択できます。

D「歯科検診」「眼科検診」「尿検査」「耳鼻咽喉科検診」ついては、異常ありの生徒だけをボタンだけで一覧表示できますし、印刷もできます。

E未検診者の一覧を「身体測定」「歯科検診」「眼科検診」「尿検査」「耳鼻咽喉科検診」「心電図検査」「間接撮影」「内科検診」「視力検査」「聴力検査」と検査毎に作成できます。さらに、未検診者宛(保護者宛)の通知文が自動で作成でき、それはそのまま医者に持って行くと、学校に提出する報告用紙になります。

F「各種統計」は1〜3まであります。1,2は広島県が行っている「学校歯科保健調査票」「公立学校児童生徒定期健康診断実施報告書」に基づいて作成してありますが、その他の県でも活用できる統計がたくさんあると思います。また、各種統計3では学年別、男女別の身長・体重・座高の平均が一目でわかりますし、BMI、ローレル指数(小学校版は、それに加えて身長別標準体重)の肥満度判定の結果の一覧(人数)がわかります。

GヘルプもA4で18ページとなり、そのまま印刷もできます。

Hデータを打ち込んだ古い「健康診断表」から新しい「健康診断表」には、ボタンを押してファイルを選ぶだけで、データがコピーされます。



3.ダウンロードの方法
 
このページの一番下にある必要な学校のダウンロードのボタンを押してください。インターネットエクスプローラーの場合、右上の写真の窓が開きますので、保存を選んでください。その次に右下の写真の窓が開き、保存場所を聞いてきますので、とりあえずディスクトップにでも保存してください。ダウンロードされるファイルは「kenko×××」の形です(小学校は「kensyo×××」、中学校は「kentyu×××「×××」の部分にはバージョン番号が入ります。例えば101などです。保存場所はディスクトップでなくてもかまいませんが、その場所をよく覚えておいてください。




ダウンロードの画面。
クリックすると大きくなります。
4.使用するまで
 ダウンロードしたファイル「kenko×××」をダブルクリックしてください。そうすると同じ場所に「健康診断×××」と名前の付いたファイルができます(小・中はそれぞれ名前が違う)。これが必要なファイルです。これができれば「kenko×××」のファイルは削除してもかまいません。「健康診断×××」はわかりやすい場所に移動してもかまいません(例えばMy Documentなど)。この「健康診断×××」をダブルクリックすれば求めるファイル(正確にはテンプレート)が立ち上がります(もちろん「エクセル」がそのパソコンにインストールされている必要がありますが)。


  個人票の画面です。
  クリックすると大きくなります。
5.使用するまで(その2)
 しかし、そのままではこのテンプレートは使えない場合があります。それはマクロの問題です。
★このテンプレートはマクロを使用しています。そのため、セキュリティのレベルを下げないと思ったように動作しません。その方法は「マクロを有効にする」のページを見てください。
6.メニューについて
 野菜のアイコンをクリックすればそのシートに飛びます。また、各シートにある紅葉のマーク(アイコン)をクリックすればメニューに帰ります。


  メニューの画面です。
  クリックすると大きくなります。
7.入力上の注意事項(ヘルプ)について
 
「入力上の留意点」のシートに、入力上注意すべきことや各種注意事項が書いてありますので、必ずお読みください。


 「入力上の留意点」の画面です。
  クリックすると大きくなります。
8.免責・動作確認など
 このテンプレートはフリーウェアですが、著作権は製作者に属します。
  このテンプレートを使用したことで発生した、いかなる損害についても責任を負いかねます。 
 また、ウイルスの検査はしておりますが、完全にすることは不可能ですので、各自の責任においてウイルス検査をされるようお願いします。
 ウイルスのため発生した、いかなる損害についても責任を負いかねます。
 またこのテンプレートの動作確認はOSがWindows2000および、WindowsXPのパソコンで、Office2000(Excel2000)を使って行いました。その他のバージョンでは試してません。Excel2000以降であればたぶん動くとは思います。この説明文などの表記で若干異なる部分もあると思いますが、適当に読み替えてご理解ください。


9.ダウンロード  高校用

    健康診断表  Ver 2.21

 kenko221(.exe)(991KB)をダウンロードされる方は右のピンクのアイコンをクリックしてください。
   



 圧縮していてはインストール出来ないという申し出がありましたので、             
圧縮しないデータを置いておきます。データは大きくなります。
ken221(.xls)(3MB)をダウンロードされる方は右の黒いアイコンをクリックしてください。


定時制高校の養護教員のみなさんへ   
 来年度用の健康診断表(定時制高校版)は下のボタンを押してダウンロードしてください。
なお、健康診断表は「teiji221.exe」というファイル名で992KBあります。
  健康診断表 (Ver 2.21)   →      
 圧縮していてはインストール出来ないという申し出がありましたので、圧縮しないデータを置いておきます。データは大きくなります。          
teiji221(.xls)(3MB)をダウンロードされる方は右の黒いアイコンをクリックしてください。




10.ダウンロード(その2)  
 
「健康診断表は枠だけでデータは入っていないので、どのようなできあがりになるのかイメージがわかない。」という意見をいただきました。そこで架空のデータを約100人分打ち込んだものを作成しました。これをダウンロードして開いてもらえば、できあがりのイメージがつかめるかと思います。なお、データは私が勝手に作成したものです。中身は上の健康診断表(Ver2.21)にデータを入れたものです。

 架空データ入りの健康診断表をダウンロードされる方は右のアイコンをクリックしてください。
{setumei(.exe)というファイル名です}(718KB)


11.ダウンロード(その3) 小学校用

    健康診断表(小学校用)  Ver 2.20 (1060KB)

  小学校用の健康診断表{kensyo220(.exe)}をダウンロードされる方は
右のアイコンをクリックしてください。
 



12.ダウンロード(その4) 小学校用  架空データ入り

    健康診断表(小学校用)説明用 (694KB)

  小学校用の健康診断表 説明用 {setu_syo(.exe)}をダウンロードされる方は          
  右のアイコンをクリックしてください。  
                                                                                


13.ダウンロード(その5) 中学校用

    健康診断表(中学校用)  Ver 2.20 (1052KB)

  中学校用の健康診断表{kentyu220(.exe)}をダウンロードされる方は        
  右のアイコンをクリックしてください。
 

14.みなさんから寄せられた要望とその達成度
 
メールなどで寄せられた質問や要望を集めて作りました。
  「思うように動かない」ということがありましたら、ぜひここを覗いてみてください。
 またこんな機能も付けて欲しいというのがありましたら、一応ここにも目を通しておいてください。



15.ご意見・要望・質問の宛先
      ryo2021@yahoo.co.jp までメールでどうぞ!

 すべてのご要望に対応できるわけではありません。技術的に不可能な場合もありますし、私の能力が劣っているのでできないこともあります。また、個別のケースでテンプレートを作り直すことが不適切だと考える場合には、技術的には可能でも作り直すことはありません。なお、私も仕事を持っているため、直す時間がなかなか取れないということもありますので、時間がかかることもあります。ただ、頂いたメールに対しては誠意を持って対応したいと考えておりますので、よろしくお願いします。

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