1.情報の流出が心配! −−−エクセルのファイルに鍵をかけよう! |
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@パスワードをかけたいファイルを開く。または、ファイルを作成する。 |
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Aファイルー名前を付けて「保存」を選ぶ。 |
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Bウインドが開くので、保存先を選び、ファイルに名前を付ける。 (これは普通のファイルを保存する時と一緒。) |
(下の写真はクリックすれば 大きくなります) |
Cその後、右上の「ツール」から「全体オプション」を選ぶ。 (右の写真参照) |
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D保存オプションのウインドが開きますから、その中の「ファイルの共用」の中の「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」に思うパスワードを書き込んでください。二つが同じものでもかまいませんし、違っていてもかまいません。その後「OK」を押します。 (右の写真参照) |
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E再びウインドが開いて「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」の再入力が求められます。これはパスワードを忘れないようにするためですので、再度パスワードを打ち込んで「OK」を押してください。なお、パスワードは紙にでも書いて安全な所に保管してください。パスワードを忘れてしまうと、二度とこのファイルを開くことはできません。このソフトを作った私でも、どうしようもありませんので、自己責任においてパスワードは忘れないようにしてください。 (右の写真参照) |
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F保存を押せばファイルは保存されます。くれぐれもお願いしておきますが、パスワードは忘れないでください。二度と開くことはできなくなります。エクセルも次のような注意書きを出しています。「注意:パスワードを忘れると元に戻せません。パスワード、および対応するファイルとシート名を一覧にして、安全な場所に保管することをお勧めします。パスワードは他人に知られないように注意してください。」 |
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