7.別のファイルからコピーしたり、別のファイルを参照するのに、 いちいち開いたり閉じたり。 もっと簡単な方法ない? −−−もちろんあります。整列という機能です |
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@コピー元とコピー先の健康診断一覧表を開いてください。または、参照元と参照先の健康診断一覧表を開いてください。 ここでは、「健康診断130説明用」と「健康診断130」の2つのファイルを開いて説明します。 |
(下の写真はクリックすれば 大きくなります) |
Aどちらのファイルでもいいですから、今開いている方のファイルのメニューから、「ウインドウ」「整列」を選びます。 (右の写真参照) |
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Bウインドが開きますので、「左右に並べて表示」を選び、OKを押してください。 (右の写真参照) |
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Cそうすると画面が2つに区切られ、2つのファイルが左右に分かれて表示されます。これで、コピーや移動は思いのままにできます。ただ、左右どちらがどのファイルかをよく認識して作業を行ってください。逆をしてしまうと、大切なデータが消えてしまうこともあります。 (右の写真参照) |
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D今は左右に分けて表示しましたが、Bで「上下に並べて表示」をクリックすると、右の写真のように上下に並べて表示してくれます。作業によってはこの方が簡単な場合があると思います。 (右の写真参照) |
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